Организация кадрового учета

Кадровый аудит

Это комплексная проверка всех аспектов управления персоналом в компании, которая позволяет выявить слабые места и предложить пути их улучшения.

Проведение кадрового аудита позволяет не только соответствовать требованиям законодательства, но и повысить эффективность работы сотрудников.

В процессе кадрового аудита наши специалисты анализируют текущие процессы и процедуры, оценивают документацию, проводят аудит кадрового делопроизводства и выдают рекомендации.

Стоимость кадрового аудита формируется индивидуально и зависит от количества сотрудников, объема и сложности проверяемой документации, размера организации и других ключевых факторов.

Разработка локальной нормативной документации

Работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. (ст. 8 ТК РФ).

Существует минимальный перечень документов, обязательных для каждого работодателя, независимо от численности и размера компании:

Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ);
Система оплаты труда (ст. 135 ТК РФ);
Порядок ознакомления и форма расчетного листка (ст. 136 ТК РФ);
Положение, устанавливающее порядок обработки персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ);
Штатное расписание (ст. 57 ТК РФ);
График отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Специалисты ООО «КАДРОСФЕРА» подготовят локальные нормативные акты, учитывая особенности Вашей компании в полном соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.

Стоимость услуги рассчитывается индивидуально исходя из объема необходимых ЛНА и специфики бизнеса.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

Ведение кадрового учета является обязательным для всех работодателей и требует точности и знания законодательства. Ошибки в кадровом делопроизводстве могут привести к штрафам, проблемам с налоговой инспекцией и спорам с сотрудниками.

Мы предлагаем следующий набор услуги (может быть изменён в зависимости от потребностей заказчика):

Разработка шаблонов кадровых документов (в случае необходимости);
Своевременное оформление приема, перевода, временного высвобождения (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.) и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, кадровых приказов и других документов по перечисленным основаниям, ознакомление работников с кадровыми приказами;
Внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в автоматизированную систему учета кадров, используемую Заказчиком;
Формирование и ведение личных дел работников Заказчика, ведение карточек № Т-2;
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников Заказчика. Ведение электронных трудовых книжек, своевременная подготовка и отправка необходимой информации в ПФР;
Подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников Заказчика;
Учет предоставления ежегодных оплачиваемых, учебных и других отпусков работникам Заказчика. Оформление приказов о предоставлении отпусков. Формирование графика ежегодных оплачиваемых отпусков;
Оформление листков нетрудоспособности работников Заказчика;
Оформление дисциплинарных взысканий в соответствии с трудовым законодательством;
Подготовка и предоставление отчетности для государственных органов на бумажных носителях либо через специализированные телекоммуникационные каналы связи.

Стоимость ведения кадрового делопроизводства зависит от численности персонала, условий труда, специфики компании и определяется по факту проведения кадрового аудита.

Постановка кадрового учета с нуля

При создании новой компании возникает необходимость оформления руководителя, создания штатного расписания, приема сотрудников на работу, оформления трудовых договоров, приказов и других кадровых документов. В период старта нового бизнеса у руководителя возникает много вопросов и задач и самым простым решением – передать кадровый учет на аутсорсинг.

Мы поможем организовать кадровый учет с нуля, стоимость услуги зависит от количества работников, специфики бизнеса и условий труда.

Восстановление кадрового учета

Бывают ситуации, когда вновь созданная компания не сразу организует кадровый учет, или данную работу ведут некомпетентные специалисты, в результате кадровые документы, если и имеются в наличии, то оформлены с ошибками и без соблюдения норм законодательства. Мы поможем восстановить всю необходимую кадровую документацию в соответствии с трудовым законодательством учитывая специфику бизнеса.

Стоимость услуги зависит от количества сотрудников, объема восстановления и определяется по факту проведения кадрового аудита.